Assistant de Direction Service Scolaire - Ollioules H/F - Communes

Accueil téléphonique et physique des familles, inscriptions sur les temps périscolaires, encaissements, gestion des équipes de surveillance, soutien administratif au restaurant scolaire.

Inscriptions scolaires : prise des dossiers et validation informatique
Gestion des effectifs journaliers (44 agents)
Facturations et encaissements
Prise en charge des dossiers de PAI
Gestion des équipes des temps périscolaires (planning, remplacements)
Soutien administratif au restaurant scolaire (publication des menus, commandes, facturations)
Suivi des marchés publics

Assistant(e) de direction confirmé(e), facilité en comptabilité, maitrise d'Excel, logiciel Hoptis

• Excel
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Management d'équipe